מיסוי ובירוקרטיה

כאשר אנחנו סוגרים עסקה עם חברה בע״מ, אנחנו נקבל חתימה אשר מאשרת משפטית את העסקה עצמה וזוהי ההגנה שלכם לקבל את הכסף תמורת השירותים או המוצרים שלכם בתור ספקים לחברה או בתור שותפים בשיתופי פעולה עסקיים כאלה או אחרים שסגרתם.

**פרוטוקול הוא מסמך שחתום על ידי עורך דין ובו כתוב מי מוסמך לאשר ולחתום על עסקאות בצורה פורמלית בשם החברה.
מי הם מורשי החתימה בחברה? תלוי בהעדפות הבעלים.

בחברות פרטיות קטנות פעמים רבות בעלי המניות ממנים את עצמם או את הדירקטורים מטעמם או את המנכ"ל כמורשי חתימה בחברה, כאשר כל חברה עורכת את הפרוטוקול בהתאם לצרכים ולמגבלות שלה. לצורך הכנת פרוטוקול מורשי חתימה מומלץ להיעזר בעורך דין כאשר הרכב חתימות כולל הסתעפויות שונות.

** בנקים דורשים חתימה של מסמכים שונים לצורך פתיחת חשבון בנק או הרשאה לביצוע פעולות אחרות.

במידה ואתם לקראת סגירה של עסקה או שיתוף פעולה כזה או אחר עם חברה מסויימת זהו מעמד מרגש ולמרות ההתרגשות אתם חייבים להיות חדים ולבדוק את פרוטוקול מורשי החתימה של אותה חברה איתה סגרתם ולראות כי החתימה על העסקה מתרחשת בהתאם לפרוטוקול – מדוע?

במידה וסגרתם עסקה והייתה חתימה שאינה לפי הפרוטוקול, גם החתימה וגם העסקה אינן קבילות ואחרים יכולים לבוא ולטעון כי לא היה אישור לעסקה זאת ולכן, למרות שאתם ביצעתם את חלקכם בעסקה אתם עלולים לא לקבל כסף ומעבר לכך – להפסיד כספים גם על הוצאות משפטיות מול בית המשפט וגם על הזמן אותו העברתם על החלק שלכם.

לכן, בפעם הבאה שאתם חותמים על עסקה, בקשו לראות את הפרוטוקול ולאמת כי מי שחתם הוא אכן מוסמך לכך ושלא חסרות חתימות נוספות המחייבות מבחינה משפטית ובכך תחסכו לעצמכם הרבה זמן, כאבי ראש וכמובן כסף חשוב לכם ולבית העסק שלכם!.

** הגנת הפרוטוקול על בעלי החברה תגן עליכם במידה ותהיה חתימה מול מוסדות פיננסים על כספים שלא אישרתם ובכך תוכלו להימנע מגניבות וכל פעולה בבית העסק תהיה חייבת לעבור אישור דרככם, מה שיוביל לכך שתמיד תדעו מה קורה בבית העסק ותהיו בשליטה.